Na kurzu si osvojíte jednoduchý a přehledný způsob, jak plánovat a řídit týmovou práci v jednom nástroji. Naučíte se vytvářet a delegovat úkoly, sledovat jejich plnění a nastavit jasný systém spolupráce, který zlepší komunikaci i výsledky týmu. Zároveň si ukážeme pokročilé možnosti Planner Premium a využití AI, které vám pomohou zjednodušit některé úkony, lépe plánovat a rychleji se rozhodovat.
Pro koho je kurz vhodný:
Kurz je vhodný pro pro manažery a vedoucí týmů, kteří chtějí mít přehled o práci, pro HR a koordinátory hledající jasný systém řízení úkolů, pro členy týmů, kteří potřebují lépe spolupracovat a sdílet práci, pro firmy, kde se úkoly ztrácejí v e‑mailech a chatu.
Vstupní požadavky a znalosti:
Nejsou vyžadovány žádné předchozí znalosti.
Pro běžnou práci v kurzu budete potřebovat licenci Office 365 pro firmy s aplikací Planner Basic.
Pro funkce Premium je nutná licence Planner Plan 1 (případně 3 nebo 5) – zkušební verze k aktivaci zde.
Pro vyzkoušení funkcionalit spojených s AI budete potřebovat licenci Copilot 365 (placená verze nad rámec základního Copilotu).
Možné související (navazující) kurzy:
Co se naučíte:
- Porozumíte filosofii práce s úkoly a projekty v Planner a přidružených aplikacích
- Vytvářet úkoly a definovat jejich vlastnosti
- Organizovat úkoly do kontejnerů (bucketů), třídit a filtrovat úkoly
- Z jednotlivých úkolů sestavit funkční harmonogram projektu
- Best practice pro řízení a organizaci úkolů a projektů
- Nastavit skupinové úkoly, vazby, milníky projektu a kontrolu klíčových úkolů
- Sledovat vývoj práce na úkolech a odvedenou práci v grafech a reportech
- Vše si vyzkoušíte na praktických příkladech
Osnova kurzu:
- Úvod a základní orientace
- Stručný úvod do Planneru, vysvětlení, k čemu je vhodný, jak zapadá do Microsoft 365
- Rozdíl mezi plánem, úkolem, bucketem, štítky a přiřazením odpovědnosti
- Založení plánu, práce s úkoly
- Praktické založení a strukturování plánu
- Návrh bucketů podle etap nebo typů práce
- Zakládání úkolů, termínů, priorit, checklistů, komentářů a příloh
- Práce člena projektu
- Spolupráce v týmu
- Orientace v přidělených úkolech, aktualizace stavu
- Filtrování, seskupování a práce s přehledy
- Role správce plánu
- Organizace projektu
- Jak nastavit plán tak, aby byl přehledný
- Kdo co spravuje
- Jak udržovat pořádek v úkolech
- Jak nastavit jednoduchá pravidla práce v týmu.
- Rozšířené funkce edice PREMIUM a AI
- Rozdíly mezi základními a rozšířenými funkcemi Planneru
- Funkce dostupné jen v premium variantě – Časová osa, Ganttův diagram, People view, závislosti nebo milníky.
- Práce s cíli
- Planner Agent a jeho zapojení do projektu
- Generování úkolů
- Generování reportů stavu
- Agent jako člen týmu
- Praktický příklad a dotazy
- Samostatný příklad k procvičení
- Dotazy, diskuse