Zapomeňte na ruční čištění tabulek a přípravu dat – jednou si to nastavíte a pak jen aktualizujete výstupy. Power Query vám otevře cestu, která změní způsob, jakým pracujete s daty. Jestli nechcete ztrácet čas ručními úpravami dat, tenhle kurz potřebujete.
Pro koho je vhodný:
Kurz je určen každému, kdo pravidelně pracuje s daty v Excelu a tráví zbytečně moc času jejich ruční úpravou. Ideální je pro analytiky, účetní, kontrolory, manažery i technické pracovníky, kteří chtějí převést své datové procesy na automatický režim a získat jistotu, že jejich data budou vždy čistá, aktuální a spolehlivá.
Vstupní znalosti:
Rámcová znalost níže uvedených klíčových principů práce v Excelu umožní lépe porozumět probíraným nástrojům:
– práce s čísly, texty a datumy
– používání agregačních funkcí (SUMA, PRŮMĚR, POČET…)
– tvorba podmínek
– využívání vyhledávacích funkcí
– objektová tabulka a kontingenční tabulka
V kurzu budou výstupem kontingenční tabulky a grafy, proto doporučujeme předtím absolvovat kurz Kontingenční tabulka a vizualizace dat v Excelu.
Možné související (navazující) kurzy:
- Nástroje a funkce pro práci s textem v Excelu (videokurz)
- Funkce pro práci s datumem a časem (videokurz)
- Nejdůležitější funkce pro vyhledávání a propojování dat (videokurz)
- Podmínky v Excelu (funkce, graf, KT, podm. formát) (videokurz)
- Datový model Excelu = chytré propojení tabulek
- Vizualizace a reporting v Power BI – úvod
Co se naučíte?
- Dozvíte se, co je Power Query a jak jej ve své práci využít
- Naučíte se načítat data z různých zdrojů
- Budete umět čistit data s využitím nástrojů pro čísla, text a datum
- Naučíte se propojovat data z více zdrojů
- Budete umět automatizovat procesy s daty
Cíle kurzu
- Umět načítat data z různých zdrojů
- Zvládat čištění dat a správně vybírat vhodné nástroje
- Naučit se best practice postupy
- Prezentovat data a aktualizovat stav výstupů
Osnova kurzu
- ÚVOD
- Co je Power Query a proč řeší většinu problémů s přípravou dat
- Rozdíly mezi ruční úpravou dat a automatizovaným procesem
- Základy prostředí Power Query a orientace v editoru dotazů
- NAČÍTÁNÍ DAT Z RŮZNÝCH ZDROJŮ
- Připojení k různým zdrojům (Excel, CSV, text, PDF databáze, web, OneDrive…)
- Import více tabulek najednou a práce s datovými konektory
- Správa datových zdrojů a jejich obnovování
- TRANSFORMACE DAT
- Čištění dat: odstranění chyb, duplicit, prázdných řádků
- Odebrání nepotřebných řádků nebo sloupců
- Sjednocování formátů, opravy dat, práce s datovými typy
- Slučování a připojování tabulek
- Tvarování dat (pivot, unpivot, seskupení, filtrování, vyplnění)
- Podmínky, výpočty, vlastní sloupce
- TVORBA VÝSTUPŮ A AKTUALIZACE DAT
- Export přetransformovaných dat zpět do Excelu
- Vytváření opakovatelných reportů a přehledů
- Nastavení automatické aktualizace dat jedním kliknutím
- Best practices pro stabilitu a dlouhodobé používání
- PRAKTICKÁ CVIČENÍ, DOTAZY, DISKUSE
- Kompletní datový proces od importu po finální výstup
- Řešení reálných scénářů z firemní praxe
- Návrh vlastního automatizovaného datového workflow