Power Automate Online = chytrá práce v Office 365

Kurz vás naučí, jak pomocí Power Automate zautomatizovat opakující se úkoly v Microsoft 365.
Bez programování si vytvoříte vlastní automatické postupy pro e‑maily, soubory i schvalování.
Ideální start pro každého, kdo chce pracovat rychleji a s menší námahou.

Pro koho je vhodný:

Kurz je vhodný pro THP pozice a nižší až střední management, kteří chtějí automatizovat každodenní administrativu v Microsoft 365, zrychlit schvalování a získat přehledné, opakovatelné procesy bez nutnosti IT zásahů.

Vstupní znalosti:

Není nutná žádná předchozí znalost Power Automate. Hodí se obecná znalost aplikací Office jako Excel, Outlook, Forms, OneDrive…

Možné související (navazující) kurzy:

Co se naučíte?

  • Vytvořit automatický tok, který po přijetí e‑mailu nebo vytvoření souboru provede další kroky (oznámení, přesun, uložení)
  • Automaticky třídit soubory a informace do správných složek nebo míst
  • Nastavit schvalovací proces, kde žádost odejde ke schválení a podle výsledku se provede další akce
  • Posílat automatická upozornění do Outlooku nebo Microsoft Teams
  • Automaticky sbírat data z formuláře pro další zpracování
  • Navrhnout jednoduchou automatizaci vlastního pracovního procesu

Cíle kurzu

  • Seznámit se s prostředím Power Automate Online
  • Naučit se vkládat a upravovat kroky toku
  • Zvládnout práci s proměnnými a podmínkami
  • Vše si vyzkoušet na praktických příkladech

Osnova kurzu

  1. ÚVOD
    • Co je Power Automate Online (PAO)
    • Kde PAO prakticky využít
    • Ukázka jednoduchého toku
  2. PROSTŘEDÍ POWER AUTOMATE DESKTOP
    • Prostředí aplikace
    • Typy toků
    • Tok – spouštěč – akce
  3. PRVNÍ TOK KROK ZA KROKEM
    • Vytvoření nového toku
    • Nejčastější spouštěče (triggery)
    • Základní akce
    • Testování toku a čtení výsledků
    • Cvičení: Tok po přijetí e-mailu vytvoří a odešle upozornění
  4. LOGIKA A ROZHODOVÁNÍ
    • Podmínky (pokud/jinak)
    • Rozhodování na základě hodnoty
    • Cykly
    • Cvičení: Tok se rozhoduje podle obsahu mailu
  5. PRAKTICKÁ CVIČENÍ, DOTAZY, DISKUSE
    • Generování mailu z dat souboru
    • Uložení přílohy z mailu
    • Uložení dat z formuláře
    • Nastavení schvalovacího procesu
Zapsat se do kurzu