PROJECT I – harmonogram a sledování projektu

V kurzu se naučíte, jak s využitím MS Project převést požadavky projektu do konkrétních úkolů, vazeb a termínů a okamžitě vidět dopady změn. Získáte nástroj, se kterým dokážete řídit stavbu, výrobu nebo jakýkoli projekt efektivněji než dosud.

Pro koho je kurz vhodný:

Kurz je vhodný pro vedoucí, projektové manažery ve stavebnictví, výrobě i dalších oborech. Ideální pro každého, kdo nechce plánovat „od oka“, ale mít projekt pod kontrolou od prvního dne.

Vstupní požadavky a znalosti:

Nejsou vyžadovány žádné předchozí znalosti. Pro práci v kurzu budete potřebovat desktopovou aplikaci MS Project (Standard nebo Professional), kterou je možno zakoupit například zde.

Možné související (navazující) kurzy:

  • Project II – rozšiřující nástroje

Co se naučíte:

  • Nastavit kalendář projektového souboru
  • Vytvářet úkoly a definovat jejich vlastnosti
  • Z jednotlivých úkolů sestavit funkční harmonogram projektu
  • Nastavit milníky projektu a kontrolu klíčových úkolů
  • Připravit projekt ke sledování jeho průběhu
  • Sledovat a porovnávat klíčové ukazatele
  • Připravit tisk úkolů nebo celého projektu

Osnova kurzu:

  1. ÚVOD
    • Prostředí programu Project
    • Definice pojmů – projekt, kalendář, úkol, zdroj, práce, milník atd.
  2. PRVNÍ PROJEKT
    • Založení projektu – nastavení a vlastnosti projektu
    • Kalendář projektu a jeho nastavení
    • Projektový trojúhelník a principy plánování
  3. KOSTRA PROJEKTU – PRÁCE S ÚKOLY
    • Vkládání úkolů, režimy vkládání
    • Nastavení doby trvání úkolu
    • Práce s tabulkou úkolů
    • Vazby mezi úkoly
    • Milníky, souhrny, opakované úkoly, osnova, poznámky
    • Souhrnný úkol projektu
  4. TVORBA HARMONOGRAMU (GANNTŮV DIAGRAM)
    • Práce s úkoly v grafickém zobrazení Ganttova diagramu
    • Časová osa a její základní úpravy
    • Formátování Ganttova diagramu
    • Zobrazení a význam kritické cesty
  5. SLEDOVÁNÍ PRŮBĚHU REALIZACE PROJEKTU
    • Směrný plán
    • Zaznamenávání reálného průběhu projektu
    • Porovnání plánu s realitou – sledovací Ganttův diagram
  6. CVIČENÍ A PRAKTICKÉ PŘÍKLADY
    • Samostatný příklad k procvičení
    • Dotazy, diskuse